Στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης ψηφιακής αναβάθμισης της ελληνικής δημόσιας διοίκησης, πραγματοποιήθηκε στις 13 Νοεμβρίου 2024 στο GRNET μια σημαντική συνάντηση με τον Frank Karlitschek, ιδρυτή και Διευθύνοντα Σύμβουλο της NextCloud. Η εκδήλωση άνοιξε με σύντομη παρουσίαση από τον κ. Ηρακλή Βαρλάμη, αναπληρωτή Διευθυντή της Διεύθυνσης Ψηφιακού Μετασχηματισμού και Ψηφιακών Ικανοτήτων, και επικεντρώθηκε στον στρατηγικό ρόλο της πλατφόρμας NextCloud για την υποστήριξη της δημόσιας διοίκησης. Στη συζήτηση καλύφθηκαν κρίσιμα ζητήματα, όπως η ανάπτυξη υποδομών υψηλής απόδοσης, η ασφάλεια και η διαλειτουργικότητα, καθώς και οι νέες δυνατότητες συνεργασίας και αυτοματοποίησης διαδικασιών που προσφέρει η πλατφόρμα.
Ο Karlitschek, μέσα από μια λεπτομερή παρουσίαση, ανέδειξε τη σημασία της ψηφιακής κυριαρχίας και τους ελέγχους που προσφέρει το NextCloud στα δεδομένα των χρηστών, υπογραμμίζοντας παράλληλα τις δυνατότητες προσαρμογής και ενσωμάτωσης της πλατφόρμας στις ανάγκες του δημόσιου τομέα. Στη συζήτηση τονίστηκε η συμβολή της NextCloud στην αναβάθμιση των υπηρεσιών του GRNET και της ελληνικής δημόσιας διοίκησης συνολικά, καθώς και ο κεντρικός ρόλος του GRNET στην υποστήριξη λύσεων διακυβέρνησης.
Κύρια Θέματα της Συνάντησης
Ασφάλεια και Ψηφιακή Κυριαρχία: Ο Frank Karlitschek υπογράμμισε την ανάγκη για ψηφιακή κυριαρχία, ιδιαίτερα στον δημόσιο τομέα, τονίζοντας ότι το NextCloud παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα πλήρους ελέγχου των δεδομένων τους. «Είναι σημαντικό για τις κυβερνήσεις να διατηρούν τον έλεγχο των δεδομένων τους, χωρίς να εξαρτώνται από εξωτερικούς παρόχους», ανέφερε ο Karlitschek, υπογραμμίζοντας παράλληλα τη σημασία της συμμόρφωσης με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς για την προστασία των δεδομένων.
Διαλειτουργικότητα με Υπάρχοντα Συστήματα: Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στη διαλειτουργικότητα του NextCloud με τις υπάρχουσες υποδομές του δημόσιου τομέα. Ο Karlitschek εξήγησε πώς η πλατφόρμα μπορεί να ενσωματωθεί εύκολα με υπηρεσίες όπως το LDAP/Active Directory και το Single Sign-On (SSO), διευκολύνοντας έτσι τη μετάβαση και την ενοποίηση με τα ήδη εγκατεστημένα συστήματα της δημόσιας διοίκησης.
Αυτοματισμός μέσω NextCloud Flow: Η συνάντηση επικεντρώθηκε επίσης στις δυνατότητες αυτοματοποίησης των διαδικασιών μέσω του NextCloud Flow. Το εργαλείο αυτό επιτρέπει την αυτοματοποίηση ροών εργασίας, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα των διαδικασιών και διευκολύνοντας τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών. «Το NextCloud Flow παρέχει στις οργανώσεις τη δυνατότητα να δημιουργούν διασυνδέσεις και να αυτοματοποιούν εργασίες που συνήθως απαιτούν σημαντικούς πόρους», σημείωσε ο Karlitschek.
Διαχείριση και Κλιμάκωση Δεδομένων: Με πάνω από 400.000 διακομιστές και 20 εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως, το NextCloud διαθέτει τη δυνατότητα να διαχειρίζεται και να υποστηρίζει μεγάλους όγκους δεδομένων. Η πλατφόρμα προσφέρει αξιόπιστες λύσεις αποθήκευσης και διαχείρισης αρχείων, διασφαλίζοντας τη συνεχιζόμενη λειτουργία και την ορθή διατήρηση των δεδομένων σε μεγάλες κλίμακες. «Οι δημόσιοι οργανισμοί χρειάζονται αξιόπιστα εργαλεία για να διαχειρίζονται τα δεδομένα τους σε κλίμακα», σημείωσε ο Karlitschek.
Πολιτικές Διατήρησης και Αρχειοθέτησης Δεδομένων: Στη συνάντηση, τονίστηκε η ανάγκη για στρατηγικές διατήρησης και αρχειοθέτησης δεδομένων στον δημόσιο τομέα. Το NextCloud παρέχει στους οργανισμούς τη δυνατότητα να ορίζουν συγκεκριμένες πολιτικές διαχείρισης, εξασφαλίζοντας την ασφάλεια και τη διαθεσιμότητα των δεδομένων τους για μεγάλα χρονικά διαστήματα.
Εργαλεία Συνεργασίας και Παραγωγικότητας: Τέλος, ο Frank Karlitschek παρουσίασε τα εργαλεία συνεργασίας και παραγωγικότητας που προσφέρει το NextCloud, όπως η διαχείριση αρχείων, το ημερολόγιο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα εργαλεία γραφείου. Αυτά τα εργαλεία ενισχύουν τη συνεργασία μεταξύ των υπαλλήλων, επιτρέποντάς τους να εργάζονται αποτελεσματικά και να επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο.
Η συνάντηση στο GRNET επιβεβαίωσε ότι η NextCloud μπορεί να διαδραματίσει κεντρικό ρόλο στην ψηφιακή αναβάθμιση της ελληνικής δημόσιας διοίκησης. Μέσω της προσήλωσης στην ασφάλεια, τη διαλειτουργικότητα, την αυτοματοποίηση και την ενίσχυση της συνεργασίας, η NextCloud παρέχει τις βάσεις για μια πιο αποδοτική και ελεγχόμενη διαχείριση δεδομένων και υπηρεσιών, προσαρμοσμένη στις ανάγκες του δημόσιου τομέα.
Παρακολουθήστε την παρουσίαση του Frank Karlitschek και ολόκληρη την ενδιαφέρουσα συζήτηση που ακολούθησε στο βίντεο που ακολουθεί:
