Στις 25 Ιουνίου 2025, η ομάδα του Interoperable Europe Portal διοργάνωσε διαδικτυακό σεμινάριο με τίτλο «How to manage your Portal space». Η συνάντηση απευθυνόταν σε Collection και Solution Owners, καθώς και σε Facilitators, προσφέροντας πρακτική καθοδήγηση και διευκρινίσεις σχετικά με τις ευθύνες τους, καθώς και τρόπους αποτελεσματικής διαχείρισης των χώρων και των μελών τους στο Portal.
Κύρια σημεία της συζήτησης
Η εκδήλωση ξεκίνησε με τους χαιρετισμούς της ομάδας του Portal, που παρουσίασε την ατζέντα και τόνισε ότι το σεμινάριο ήταν χρήσιμο τόσο για έμπειρους όσο και για νέους χρήστες.
Ανάμεσα στα βασικά θέματα που καλύφθηκαν:
- Παρουσίαση της δομής του Portal, της ιεραρχίας του περιεχομένου και των διαφορετικών ρόλων.
- Σαφής διάκριση μεταξύ των ρόλων Owner και Facilitator.
- Τρεις βασικοί άξονες για τη δημιουργία ουσιαστικού περιεχομένου: ποιότητα, ελκυστικότητα, επιλογή και επιμέλεια. Έγινε ειδική αναφορά στους Κανόνες Συνεισφοράς, στους οποίους πρέπει να συμμορφώνεται κάθε δημοσιευμένο περιεχόμενο.
- Ανάλυση των ευθυνών των Owners και Facilitators για την ορθή διαχείριση των χώρων, την ενίσχυση της συμμετοχής των χρηστών και την αποτελεσματική εποπτεία περιεχομένου και μελών.
Πρακτική επίδειξη
Η ομάδα του Portal πραγματοποίησε ένα δίπτυχο live demo, παρουσιάζοντας βήμα-βήμα παραδείγματα διαχείρισης.
- Στην πρώτη ενότητα παρουσιάστηκαν η πρόσκληση μελών σε Collections και Solutions, η ανάθεση και η αλλαγή ρόλων, η προσαρμογή των σελίδων υποδοχής και η βελτίωση της αναζήτησης μέσω θεματικών επιλογών.
- Στη δεύτερη ενότητα παρουσιάστηκαν λειτουργίες όπως η ενίσχυση της ελκυστικότητας ενός χώρου, η χρήση της ενότητας αναθεωρήσεων, η προσθήκη του Code of Conduct και η αποστολή στοχευμένων ανακοινώσεων στα μέλη μιας Collection.
Επιπλέον, παρουσιάστηκαν οι τελευταίες ενημερώσεις του Portal, με έμφαση σε βελτιώσεις που υποστηρίζουν καλύτερα τους Owners και τους Facilitators.
Συχνές ερωτήσεις
Κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες υπέβαλαν ερωτήσεις προς την ομάδα του Portal. Ανάμεσά τους:
- Αν η κοινοποίηση περιεχομένου μετρά στον ημερήσιο περιορισμό δημοσιεύσεων.
- Αν υπάρχει τρόπος να φαίνονται συγκεντρωτικά οι τρέχοντες ρόλοι ενός χρήστη στο Portal.
- Αν υπάρχει όριο στον αριθμό εγγράφων που μπορούν να ανέβουν.
- Αν θα είναι διαθέσιμο ένα σύντομο, προσαρμοσμένο URL για τις σελίδες Solutions (βρίσκεται υπό εξέταση).
- Αν προτιμάται η απευθείας μεταφόρτωση εγγράφων ή η παραπομπή σε εξωτερικούς συνδέσμους.
Ολοκλήρωση και επόμενα βήματα
Το σεμινάριο ολοκληρώθηκε με υπενθύμιση για τις τρέχουσες πρωτοβουλίες του Portal, όπως η νέα Interoperable Europe Community, η Διαβούλευση για την Interoperable Europe Agenda και το Ερωτηματολόγιο για τις Interoperable Europe Solutions. Όλοι οι χρήστες ενθαρρύνονται να συμμετάσχουν, καταθέτοντας τη γνώμη και τις προτάσεις τους.
Για όσους δεν μπόρεσαν να παρακολουθήσουν το σεμινάριο, το υλικό είναι διαθέσιμο ΕΔΩ.
Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται στα How-To Articles, στον Οδηγό Χρήσης και στο FAQ του Portal, ενώ για επιπλέον διευκρινίσεις υπάρχει διαθέσιμη η φόρμα επικοινωνίας με την ομάδα διαχείρισης.
