Η διαχείριση χαρτοφυλακίου περιλαμβάνει τους κατάλληλους ανθρώπους και την τεχνολογία, ώστε ένας οργανισμός να μπορεί να επιλέξει, να διαχειριστεί και να εκτελέσει με επιτυχία έργα σε μεγάλη κλίμακα. Είναι ένας τρόπος να γεφυρωθεί το χάσμα μεταξύ στρατηγικής και υλοποίησης.
Αρχικά, η στρατηγική οδηγεί τις επιχειρηματικές αποφάσεις βοηθώντας σας να εντοπίσετε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία και να διασφαλίσετε ότι οι πόροι κατανέμονται σωστά. Αλλά χωρίς εφαρμογή, η στρατηγική είναι άχρηστη. Η διαχείριση της μετάβασης μεταξύ των δύο, η προσαρμογή στις αλλαγές και η αποτελεσματική εκτέλεση εξαρτώνται από τη διαχείριση χαρτοφυλακίου.
Τί είναι η διαχείριση χαρτοφυλακίου με την μεθοδολογία PfM²
Είναι η επιλογή, η ιεράρχηση και ο έλεγχος των έργων και των προγραμμάτων ενός οργανισμού. Αυτή η κεντρική διαχείριση και επίβλεψη συμβάλλουν στη δημιουργία ενός προτύπου διακυβέρνησης σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Με απλά λόγια, η διαχείριση χαρτοφυλακίου έργων αναθέτει την ευθύνη, έτσι ώστε ο οργανισμός να έχει πάντα ένα άτομο ή μια ομάδα ανθρώπων που παρακολουθούν στενά την απόδοση των επενδύσεων έργων της εταιρείας.
Εάν ένα έργο είναι ευθυγραμμισμένο με τις στρατηγικές, τις αξίες και τους μακροπρόθεσμους στόχους της εταιρείας και αποδίδει καλά, τότε είναι πιο πιθανό να χρηματοδοτηθεί και να δοθεί προτεραιότητα. Εάν είναι επικίνδυνο, δεν αποδίδει ή δεν ευθυγραμμίζεται με τη μεγαλύτερη στρατηγική της εταιρείας, τότε πιθανότατα θα μπει στο μικροσκόπιο είτε να περιστραφεί είτε να καταργηθεί εντελώς.
Η οικοδόμηση της διαχείρισης χαρτοφυλακίου στον οργανισμό σας σας επαναφέρει στη θέση του οδηγού, όπου μπορείτε να λάβετε πιο ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με το πώς να αποδώσετε αποτελεσματικά τη στρατηγική σας και να αναλάβετε την κατανομή των πόρων σας. Σας βοηθά επίσης να ευθυγραμμίσετε τις προτεραιότητες της ανώτερης διοίκησης με τις δραστηριότητες της μεσαίας διοίκησης και να συγκεντρώσετε αξιόπιστες, τυποποιημένες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναφορά της απόδοσης του χαρτοφυλακίου και της υλοποίησης των οφελών στα ανώτερα στελέχη.
Οι παράγοντες για μια αποτελεσματική εφαρμογή
Η επιτυχής εφαρμογή της Διαχείρισης Χαρτοφυλακίου σε έναν οργανισμό απαιτεί και την ύπαρξη κατάλληλης χορηγίας για την προώθηση μιας στροφής προς έναν παραγωγικό Προσανατολισμό χαρτοφυλακίου του Οργανισμού. Δύο επιπλέον παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι η διοικητική ωριμότητα και η κουλτούρα του οργανισμού, τα οποία, εάν δεν ευθυγραμμιστούν, μπορούν να δημιουργήσουν σημαντικές προκλήσεις στην εφαρμογή της Διαχείρισης Χαρτοφυλακίου.
Η εμπειρία έχει δείξει επίσης ότι οι ακόλουθοι είναι Κρίσιμοι Παράγοντες Επιτυχίας στην αποτελεσματική εφαρμογή της Διαχείρισης Χαρτοφυλακίου σε έναν οργανισμό:
- Προβολή όλων των εργασιών που εκτελούνται ως οργανωτικές επενδύσεις .
- Διατήρηση της χορηγίας της Ανώτατης Διοίκησης και της εμπλοκής των ενδιαφερομένων .
- Καθορισμός μιας συμφωνημένης και αποδεκτής μεθοδολογίας .
- Επίτευξη της σωστής ισορροπίας μεταξύ διαδικασιών, ανθρώπων και εργαλείων .
- Αποφυγή μιας «μεγάλης έκρηξης» προς όφελος μιας πιο ευέλικτης προσέγγισης (σταδιακή κυκλοφορία)
- Ασχολείται με την οργανωτική πολιτική και στοχεύει στη « μεταμόρφωση κατά την εκτέλεση» .
- Διασφάλιση ορατότητας σε όλο τον οργανισμό .
- Καθιέρωση μιας ενιαίας εκδοχής της αλήθειας .
- Αύξηση της ευαισθητοποίησης σχετικά με την ικανότητα και την ωριμότητα διαχείρισης έργου/υπηρεσίας .
- Εισαγωγή πρακτικών διαχείρισης χαρτοφυλακίου και πλεονεκτημάτων στις καθημερινές πρακτικές εργασίας.
Πάνω απ’ όλα πάντως, πρέπει να υπάρχει ένα καλά μελετημένο Σχέδιο Εφαρμογής Επιχειρήσεων για τη διαχείριση της απαραίτητης οργανωτικής αλλαγής , καθώς οι προκλήσεις της εφαρμογής της διαχείρισης χαρτοφυλακίου σε έναν οργανισμό σχετίζονται κυρίως με αυτήν την αλλαγή.
https://www.linkedin.com/feed/hashtag/?keywords=portfoliomanagement
