Το One Only Technical System (OOTS) συνδέει τις δημόσιες αρχές της ΕΕ, ώστε να μπορούν να ανταλλάσσουν επίσημα έγγραφα και δεδομένα κατόπιν αιτήματος του πολίτη. Εφαρμόζει στην πράξη την Αρχή της Εφάπαξ, η οποία δηλώνει ότι οι πολίτες δεν πρέπει να εξαναγκάζονται να παρέχουν πληροφορίες στις αρχές εάν μια άλλη αρχή διαθέτει ήδη αυτές τις πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή.
Το Hub απευθύνεται κυρίως σε φορείς υλοποίησης από τα κράτη μέλη της ΕΕ, οι οποίοι κατασκευάζουν και διατηρούν το One Only Technical System. Είναι ένα ενιαίο περιβάλλον που παρέχει αξιόπιστες πληροφορίες, υπηρεσίες και υποστήριξη.
Οποιοσδήποτε μπορεί να περιηγηθεί στο Hub για να μάθει περισσότερα σχετικά με το σύστημα, το πρόγραμμα και τα βασικά οφέλη για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις της ΕΕ.
Τεχνικό Σύστημα Εφάπαξ (OOTS)
Το One-Only Technical System (OOTS) είναι ένα τεχνικό πλαίσιο για την κοινή χρήση δεδομένων. Από το τέλος του 2023, οι πολίτες και οι επιχειρήσεις θα μπορούν να ζητούν επίσημα έγγραφα (γνωστά ως «αποδεικτικά στοιχεία») για να ολοκληρώσουν διοικητικές διαδικασίες που επιτρέπουν στους ανθρώπους να σπουδάζουν, να εργάζονται, να ζουν και να συνταξιοδοτούνται σε άλλες χώρες της ΕΕ με 7 απλά βήματα. Η αποκεντρωμένη αρχιτεκτονική συνδέει τις δημόσιες αρχές, ώστε να μπορούν να ανταλλάσσουν στοιχεία κατόπιν αιτήματος του πολίτη ή της επιχείρησης.
1 . Έλεγχος ταυτότητας: Ο χρήστης πραγματοποιεί έλεγχο ταυτότητας με ένα σύστημα eID ειδοποιημένου eIDAS
2. Εντοπισμός αποδεικτικών στοιχείων: Η πύλη διαδικασίας προσδιορίζει τι να ζητήσετε (τύπος αποδεικτικών στοιχείων) και από ποιον να ζητήσετε (πάροχος αποδεικτικών στοιχείων)
3. Αίτημα αποδεικτικών στοιχείων: Η αίτηση για αποδεικτικά στοιχεία αποστέλλεται στον πάροχο αποδεικτικών στοιχείων
4. Ανακατεύθυνση: Ο χρήστης ανακατευθύνεται στην πλευρά του παρόχου
5. Προεπισκόπηση: Ο χρήστης κάνει προεπισκόπηση των στοιχείων του
6. Απόκριση αποδεικτικών στοιχείων: Ο πάροχος αποδεικτικών στοιχείων ανταποκρίνεται στο αίτημα αποδεικτικών στοιχείων
7. Υποβολή: Ο χρήστης συμπληρώνει και υποβάλλει τη διαδικαστική του φόρμα
Χαρτογράφηση της αρχιτεκτονικής στο «ταξίδι» του χρήστη για διασυνοριακές διαδικασίες
Οι τεχνικές και λειτουργικές προδιαγραφές του One-Only Technical System, που ορίζονται στον εκτελεστικό κανονισμό ((ΕΕ) 2022/1463 της Επιτροπής) που ορίζει το σύστημα, συμπληρώνονται από λεπτομερή, μη δεσμευτικά έγγραφα τεχνικού σχεδιασμού που συντάσσονται από κοινού από την Επιτροπή και Πολιτείες – μέλη.
Link:
https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/wikis/display/OOTS/OOTSHUB+Home
https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/wikis/display/TDD/Change+log+-+Version+October+2022
