Υποβολή: Ο κύριος της υπόθεσης (από την πλευρά του δημόσιου τομέα ή του παρόχου τεχνολογίας) υποβάλλει το case έως τις 12/07/2024.

Αξιολόγηση από την επιτροπή αξιολόγησης: Οι επιλέξιμες περιπτώσεις θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης.

Ανακοίνωση νικητή: Οι νικήτριες υποθέσεις θα απονεμηθούν κατά τη διάρκεια της επίσημης τελετής απονομής τον Οκτώβριο του 2024.

• Ευρωπαϊκή εφαρμογή: Η λύση που υποβλήθηκε πρέπει να έχει εφαρμοστεί σε μια ευρωπαϊκή χώρα.

• Δημόσιος τομέας: Οι λύσεις που υποβάλλονται πρέπει να έχουν εφαρμοστεί στο πλαίσιο μιας δημόσιας διοίκησης σε όλα τα επίπεδα, συμπεριλαμβανομένων των εθνικών, περιφερειακών ή τοπικών επιπέδων. Οι λύσεις αυτές μπορούν να αναπτυχθούν εσωτερικά ή να παρέχονται από εξωτερικούς προμηθευτές.

• Λογαριασμός μέλους Joinup: Ο αιτών πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στην πλατφόρμα Joinup.

• Εργαλείο υποβολής: Οι εγγεγραμμένοι χρήστες της Joinup πρέπει να υποβάλουν τις περιπτώσεις χρήσης αναδυόμενων τεχνολογιών μέσω αυτού του εντύπου.

• Στάδιο ανάπτυξης: Οι λύσεις που υποβάλλονται πρέπει να βρίσκονται τουλάχιστον στο στάδιο της ανάπτυξης ή στο πιλοτικό στάδιο — τα έργα που υπάρχουν μόνο «σε έντυπη μορφή» δεν θα γίνονται δεκτά.

• Δημιουργία δημόσιας αξίας και υιοθέτηση τεχνολογίας: Το κριτήριο αξιολογεί τον βαθμό στον οποίο η λύση βελτιώνει την ποιότητα και τη διοικητική ικανότητα και αποτελεσματικότητα των δημόσιων υπηρεσιών, καθώς και τον βαθμό στον οποίο έχει υιοθετηθεί.

• Ανοικτότητα και διαφάνεια: Το κριτήριο εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο η λύση ενισχύει τον ανοικτό χαρακτήρα και τη διαφάνεια των διοικητικών διαδικασιών και λειτουργιών μετά την εφαρμογή της.

• User-Centricity, αφοσίωση και συνεργασία: Το κριτήριο εξετάζει αν και με ποιον τρόπο η λύση έχει δώσει προτεραιότητα στις ανάγκες των χρηστών και τους έχει εμπλέξει στη διαδικασία. Εξετάζει επίσης τη συμμετοχή παραγόντων της αγοράς, όπως οι ΜΜΕ, και καινοτόμες διαδικασίες συνεργασίας.

• Δυνατότητα κλιμάκωσης και επαναχρησιμοποίησης: Το κριτήριο αξιολογεί τις δυνατότητες και τη σκοπιμότητα της λύσης που πρόκειται να κλιμακωθεί και/ή να αναπαραχθεί σε άλλες δημόσιες διοικήσεις, τομείς κ.λπ. Εξετάζει επίσης τη δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης και τη διαθεσιμότητα σε μορφή ανοικτού κώδικα.

• Καινοτομία της τεχνολογίας: Το κριτήριο αυτό αναφέρεται στον βαθμό στον οποίο η λύση είναι καινοτόμος σε σχέση με τις υφιστάμενες λύσεις της αγοράς και επιλύει ένα πρόβλημα με αποδοτικό και αποτελεσματικό τρόπο.